الأهـــــداف :

·  التعرف على النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والسجلات .

·  تنمية مهارات المشاركين في كيفية إنشاء نظام متكامل للتصنيف المناسب للوثائق والسجلات .

·  تزويد المشاركين بالمناهج المناسبة لأمن الوثائق والمستندات .

·  المشاركة في تنظيم وتطوير نظم الحفظ والإسترجاع وتيسير الإستفادة منها .

المحتويات الأساسية:

·  ماهية الوثائق والسجلات والمستندات والمحفوظات (التعريف / الأنواع / الأهمية ) .

·  تطوير إدارة الوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة .

·  تطوير نظم الحفظ والإسترجاع للوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم المعلومات بالمنظمة .

·  أسس التنظيم الإداري السليم لأعمال الوثائق والسجلات وكيفية إختيار الأسلوب التنظيمي المناسب لكل منظمة .

·  مهارات التنظيم الفني والإداري للوثائق والسجلات .

·  فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات والسجلات .

·  كيفية إعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمه من خلال حالات تطبيقيه .

·  إعداد الفهارس اللازمة لأعمال الإسترجاع .

·  كيفية معالجة المحفوظات غير النشيطه .

·  مهارات الحفظ والفرز والترحيل :

-  طرق حفظ الوثائق .

-  دليل الإجراءات الخاصة بالمحفوظات ( السجلات / الوثائق …. ألخ ) .

-  أمن الوثائق والسجلات والنظم المستخدمه .

-  أمن الوثائق السرية .

·  التقنيات الحديثة في مجالات المحفوظات ( الأقراص الضوئيه / المصغرات الفيلميه / الحاسب الآلي ) .

المرشحون للحضور:

المسئولون بإدارة الوثائق والسجلات والمشرفون على أعمال المحفوظات والسجلات والذين يمارسون أعمال الحفظ في المكاتب والإدارات المختلفة .