الأهـــــداف :

·   تنمية المهارات التنظيمية للمشاركين وتزويدهم بالأساليب الفنيه في إعداد الهياكل التنظيمية ودراسة دوافع ومبررات التنظيم .

·  صقل وتنمية مهارات المشاركين في تحليل المشاكل والقضايا الهامة في بناء الهياكل التنظيميه وفقاً للأسس العلميه وواقع التطبيق العملي .

·  تعريف المشاركين بالأساليب الخاصة وتحليل وقياس العمل كأسلوب يساهم في تبسيط الإجراءات وتطوير أساليب العمل .

المحتويات الأساسية:

·  الإطار العام لوظيفة التنظيم :

-  مفهوم التنظيم الإداري .

-  التنظيم كأحد أبعاد العملية الإدارية .

-  نماذج ونظريات التنظيم .

-  مراحل وخطوات إعداد الهياكل التنظيميه

·  مبادىء وظيفة التنظيم :

-  تحديد الهدف وتقسيم العمل .

-  وحدة القيادة .

-  السلطة والمسئولية وتفويض السلطة .

-  نطاق الرقابة والإشراف والتنسيق .

-  تدرج السلطة .

-  بعدي المركزية واللامركزية .

·  تصميم مكان العمل وأثره على تدفق العمل :

-  مفهوم تصميم مكان العمل .

-  إختيار الموقع ومناسبة المبنى .

-  التصميم الداخلي للمكاتب والمبادىء المحددة .

-  إختيار مواقع الإدارات والأقسام داخل المبنى .

-  المكتب المفتوح ومزاياه .

·  معدلات الأداء وقياس العمل :

-  المقصود بمعدلات الأداء وأهدافها في الأعمال المكتبية .

-  معايير الأداء الزمنيه وطرق القياس .

·  تبسيط اللوائح والتعليمات والأوامر الإدارية  :

-  أنواع اللوائح وكيفية إعدادها .

-  تبسيط العمل وتخطيط العمل .

-  محتوى التعليمات والأوامر الإدارية

-  مراحل تحسين اللوائح الحاليه وتصميم  النماذج والمستندات .

·  أدوات تبسيط إجراءات العمل ومناهج تحسين طرق العمل :

-  خرائط تدفق العمليات والإجراءات .

-  تصميم وتبسيط نماذج العمل والإجراءات .

-  تحديد مسئولية التنفيذ .

-  مبادىء تبسيط الإجراءات .

-  النماذج والإستثمارات المطلوبه .

المرشحون للحضور:

مدراء إدارات ورؤساء أقسام التنظيم والأخصائيون في وحدات التنظيم والإدارة والمسئولون عن تبسيط الإجراءات وتطور أساليب العمل .