الأهـــــداف :

تعريف المشاركين بمفهوم النظم المعلوماتية الحديثـــة ومنهجية تطبيق تكنولوجيا المعلومات الحديثة في الأعمال المكتبية اليومية , والتعرف على أساسيات الحفظ و الأرشفة من خلال منظور نظم المعلومات الحديثة في التنظيم الفني للمحفوظات من حيث الحفظ و التصنيف و الفرز و الترحيل للأوراق و الملفات و البيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة في إدارة المحفوظات والتطبيقات الإلكترونية في الحفظ و التأمين والإسترجاع و تطوير الوسائط والإستراتيجيات و أساليب التأمين و الحماية المتبعة.

المحتويات الأساسية:

· الإلمام بمنهجية و أركان نظام المعلومات.                  

· المتغيرات الحديثة في الإدارة المكتبية الحديثة.

· التوثيق و الأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات.

· تصميم و إنشاء قواعد البيانات الحديثة.

· مكونات الإدارة الإلكترونية الحديثة.

· منهجية التدريب على نظم المعلومات الحديثة.

· أجهزة نقل المعلومات و نظم الإتصالات الإلكترونية.

· التعرف على التنظيم الإدارى للمحفوظات الإلكترونية.

· مزايا و عيوب كل من مركزية و لا مركزية الحفظ.

· التعرف على طرق تصميم سجلات الأرشيف و مستنداته إلكترونيا.

· أنواع التصنيف و الترقيم والفهرسة.

· التحول إلى الأرشيف الإلكتروني.

· توزيع صلاحيات الأرشيف الإلكتروني على مستويات متعددة.

· القدرة على حماية المعلومات من الفقدان و التلف.

· الإلمام بالدورة المستندية الإلكترونية.

 المرشحون للحضور:

مدراء المكاتب و جميع أقسام السكرتارية و العاملين في الشئون الإدارية و المالية والفنية و إدارة العلاقــات العامـــــة و السجل العام و جميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة  الإلكترونية.