الأهـــــداف :

· تزويد المشاركين بالمعلومات الأساسية اللازمة للتعريف بأنواع المؤتمرات ووظائف المعارض وكيفية التخطيط الجيد لإقامتها بما يحقق الهدف منها بصورة ناجحة وتمكينهم من إكتساب مهارة التنظيم للمعارض أو المؤتمرات وكيفية متابعة وتقييم خطوات الإعداد ثم دراسة المردود وتقييم الإنجازات المتحققه من إقامة المعرض أو عقد المؤتمر .

 المحتويات الأساسية:

· أولاً : إدارة المؤتمرات :

- التخطيط لإعداد مؤتمر .

- إعداد ميزانية تقديرية للمؤتمر .

- مكان عقد المؤتمر .

- مركز الإتصالات بالمؤتمر .

- ترتيبات إقامة السادة المشاركين .

- الدعاية للمؤتمر .

- النشاط الإجتماعي  .

- لجان المؤتمر .

- المتحدثون وكبار الشخصيات .

- أساسيات إختيار موقع عقد المؤتمر .

- المعارض المصاحبة للمؤتمرات .

- إعداد الدعوات للسادة المشاركين في المؤتمر .

- إعداد البرنامج .

- إجراءات مابعد المؤتمر .

· ثانياً إدارة المعارض  :

- أنواع وأهمية وأهداف المعارض .

- الهيئات المحلية والدولية المنظمة للمعارض .

- أسس التخطيط السليم لإدارة المعارض .

- تنظيم مجموعات العمل وتوزيع الأدوار والأعمال .

- إعداد الهيكل التنظيمي لإدارة المعارض .

- التخطيط للحملات الإعلامية والمطبوعات وبطاقات الدعوة .

- التنظيم المكاني لأرض المعرض .

- المداخل والمخارج الرموز والعلامات .

- التقسيمات المختلفة لأنواع المعارض وتنظيماتها .

- المتابعة والتقييم للأعمال اليومية للمعرض وتصحيح الإنحرافات  .

- التقييم النهائي عن إنجازات وتحقيق أهداف  المعرض .

 المرشحون للحضور:

كافة العاملون في هذين المجالين وبالأخص العاملون بالعلاقات العامه والإعلام بالوزارات والشركات والمؤسسات الخدمية والصناعية والتجارية .