الأهـــــداف :

·  تنمية قدرات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير للإجتماعات واللجان وذلك من حيث الشكل والمضمون والصياغة والمحتوى وإكسابهم المهارات اللازمة للعرض والتقديم والمتابعة للقرارات والتوصيات .

·  صقل وتنمية مهارات الإنصات والإستماع والتسجيل وإستخدام الوسائل الحديثة لزيادة كفاءة الإعداد والكتابة للمحاضر والتقارير .

 المحتويات الأساسية:

·  المفاهيم الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير وأهميتها لزيادة فعالية العمل الإداري :

-  دور المحاضر والتقارير في نجاح أعمال الاجتماعات واللجان .

-  الأنواع المختلفة للمحاضر والتقارير ( الصور التي   تخرج عليها ) .

-  أساليب إعداد المحضر الجيد والتقرير الجيد .

-  المراحل الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير  .

·  مهارات الكتابة الجيدة وخصائص إعداد المحاضر والتقارير  :

-  مبادىء الكتابة الإدارية ( الرسميه ) .

-  مناهج وأسس كتابة المحاضر والتقارير .

-  أسس تطوير مهارة الكتابة الجيدة ( تطبيقات عملية ) .

·  مبادىء الصياغة الجيدة للقرارات والتوصيات .

·  كيفية تحسين تركيبات الجمل .

·  إستعراض الأخطاء اللغوية الشائعة .

·  المهارات الفنيه والسلوكيه لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير :

-  مهارة الكتابة والقراءة .

-  مهارة الإنصات والإستماع .

-  مهارة التفكير والتركيز .

-  مهارة السيطرة على القلق .

-   مهارة الإتصال والعلاقات التبادلية مع الرؤساء / الزملاء / المرؤوسين ) .

·  مختبر عملي للتدريب على إعداد المحاضر والتقارير ومهارة العرض والتقديم .

 المرشحون للحضور:

العاملـــون في السكرتارية الفنيه والإداريــه للإجتماعات واللجان وكذلك مقـررو وأمناء السر للإجتماعات واللجان .